УСЛУГИ

Менеджмент

Самая важная часть любого мероприятия, это его подготовка. От того, как и кем будет выполняться эта работа, зависит успех всего проекта.

Многолетний опыт работы наших специалистов позволяет тщательно и безукоризненно точно на основе концепции составлять и прорабатывать оптимальный план подготовки и проведения проекта, включающий в себя распределение зон ответственности между всеми участниками процесса, транспортную логистику, временные рамки для решения тех или иных задач, технические графики монтажей и демонтажей и многое другое.

Кроме этого в работу ОРГАНИЗАТОРА мероприятия (команды) входят иногда такие незаметные, но значимые пункты как:

1. Определение необходимого количества работающих на мероприятии людей
2. Координация работы сотрудников, привлеченных к участию в проекте
3. Подбор подходящей площадки для мероприятия
4. Расчет и подбор необходимого технического оборудования для выбранной площадки
5. Привлечение спонсоров и работа с ними
6. Работа со средствами массовой информации
7. Привлечение и работа с субподрядными организациями
8. Составление, оптимизация и контроль исполнения бюджета мероприятия
9. Ведение внешней и внутренней документации проекта, контроль своевременного подписания и обмена документами с Клиентом и Подрядчиками
10. Составление отчета и объективной оценки эффективности прошедшего мероприятия
11. Согласование с Клиентом плана подготовительных работ и внесений любых изменений

Мы обязательно проводим неоднократные совещания, на которых собираем всех задействованных участников проекта. Благодаря таким встречам исключается вероятность «глухих телефончиков» и недопонимания между всеми участниками процесса.

Только имея огромный опыт работы, учитывая все детали, проговаривая каждый нюанс, согласовывая любые изменения, контролируя каждую ступень реализации проекта, у нас получается цельное и слаженное мероприятие!