facebook
instagram

 

Вопросы и ответы


ЗНАЕМ КАК ЛУЧШЕ

ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ

  1. Популярное
  2. Корпоративные мероприятия
  3. Деловые мероприятия
  4. Общественные мероприятия
  5. Частные мероприятия
  6. DMC (услуги по приему)

С чего начать подготовку к мероприятию?

  • Определиться с целями и задачами проведения мероприятия
  • Определиться с датой и временем проведения мероприятия
  • Определиться с бюджетом, который вы готовы потратить на предстоящее мероприятие
  • Выбрать место проведения мероприятия
  • Выбрать и согласовать меню
  • Определиться с количеством гостей и составить список
  • Решить, каким образом вы хотите пригласить гостей на мероприятие
  • Составить развлекательную программу и выбрать ведущего
  • Организовать транспорт для доставки гостей мероприятия на площадку
  • Разместить при необходимости гостей мероприятия в гостинице
  • Пригласить фото и видеооператора

Все вышеперечисленное лишь часть всех необходимых дел для организации мероприятия. Если у вас нет времени на подготовку события, то мы можем освободить вас от всех сопутствующих забот и назначить на ваш проект ОРГАНИЗАТОРА – сотрудника нашей компании, который будет заниматься всеми необходимыми для эффективной реализации мероприятия вопросами, а также нести ответственность за весь процесс подготовки!

Свернуть

Обязательно ли заказывать мероприятие «под ключ» или возможно выбрать некоторые услуги?

В нашем компании Вы можете как заказать организацию мероприятия «под ключ» так и выбрать любое количество услуг. Никаких ограничений на этот счет нет. Но следует заметить, что приглашая на одну площадку организаторов из разных агентств, вы рискуете столкнуться с неудобствами, связанными с координацией работы нескольких ответственных лиц, деятельность которых должна осуществляться в тесном и слаженном контакте друг с другом.

За какой период времени желательно начать подготовку к мероприятию?

Время подготовки зависит от масштаба, формата и даты мероприятия. К примеру, крупные компании с большим опытом подготовки и проведения новогодних корпоративов часто задумываются о новогодних торжествах еще летом, имея возможность выбрать и забронировать именно тех ведущих и артистов, которые им понравятся и идеально подойдут по всем параметрам.

Каким бы крутым профессионалом не был Ваш ОРГАНИЗАТОР, за пару недель до популярных летних или новогодних дат вряд ли удастся заказать именно тех артистов, ресторан и праздничные услуги, которые вам приглянулись, и придется довольствоваться тем, что осталось. Поэтому лучше не затягивать, определиться с выбором и внести предоплату как минимум за месяц-полтора до мероприятия. Помните: пока артист или ведущий не получил предоплату за выступление или работу на празднике, он считает дату открытой.

Свернуть

Сколько стоит организация мероприятия?

Назвать точную цену организации праздника можно только после утверждения сценария и согласования всех деталей программы. Но если вам хочется хотя бы приблизительно посчитать стоимость мероприятия, то ознакомьтесь с прайсом.

Важно помнить, что каждое мероприятие индивидуально и итоговую стоимость вам может сообщить только менеджер, составив подробную смету на основании ваших пожеланий.

Креативная группа
Сценарист 20000 руб.
Дизайнер 5000 руб.
Режиссер мероприятия 15000 руб.
Администратор мероприятия 10000 руб.
Услуги
Ведущие от 15 000 руб.
Ди-джеи от 5 000 руб.
Инструментальные коллективы от 30 000 руб.
Вокальные коллективы от 10 000 руб.
Танцевальные коллективы от 15 000 руб.
Оригинальные номера от 10 000 руб.
Пиротехническое шоу от 25 000 руб.
Детские программы от 10 000 руб.
Оформление мероприятий от 10 000 руб.
Аренда шатров от 250 руб./м
Аренда мебели от 150 руб./ед.
Флористы от 5 000 руб.
Кейтеринговые услуги от 500 руб./чел.
Фотографы от 1 500 руб./час
Видеооператоры от 2 000 руб./час
Видеопроизводство от 15 000 руб.
Стилисты от 5 000 руб.
Автомобили от 750 руб./час
Аренда спортивного инвентаря от 3 000 руб.
Прокат звука, света, сцены от 10 000 руб.
Прокат плазменных экранов от 4 500 руб.
Прокат экранов и проекторов от 5 000 руб.
Прокат светодиодных экранов от 50 000 руб.
Персонал на мероприятия
Звукорежиссер от 1250 руб./час
Технический специалист от 850 руб./час
Технический координатор от 1250 руб./час
Официанты от 1 000 руб./час
Повара от 5 000 руб.
Аниматоры от 5 000 руб.
Бармены от 1 500 руб./час
Модели от 2 000 руб./час
Охрана от 3 000 руб.
Свернуть

Как выбрать хорошего ведущего?

В Екатеринбурге довольно много профессиональных ведущих. Но по неизвестным причинам многие из ведущих считают хорошим тоном и показателем мастерства немедленно заполнить собой все пространство вокруг и превратить праздник заказчика в сольный концерт. Мы считаем такой стиль ведения неприемлемым.

Ведущий должен в первую очередь чувствовать аудиторию, координировать ход мероприятия. Поэтому мы работаем только с проверенными ведущими, чьи работы видели воочию. Исходя из формата мероприятия, ваших пожеланий и бюджета мы предложим вам несколько кандидатур с резюме, фото и видеоработами. Вам останется только выбрать подходящего, исходя из личных симпатий и предпочтений.

Свернуть

Обязательно ли заказывать диджея на праздник?

Если вы планируете организовать полноценный праздник с участием ведущего, вам будет нужно взять в аренду звуковое оборудование - хотя бы для того, чтобы у ведущего был микрофон. Также на празднике не обойтись без фоновой и танцевальной музыки. В течение праздника гости говорят тосты, ведущий проводит конкурсы, и все эти события, происходящие на празднике, должны быть оформлены отбивками, фанфарами, включением определенной музыки, соответствующей моменту.

Как показывает практика, если ведущий берет на себя функции диджея и постоянно отвлекается на музыкальное оформление мероприятия, качество проведения праздника заметно страдает. Так что лучше всего не экономить на такой важной позиции, как диджей, и получить полноценный праздник с качественным ведением вечера и достойным музыкальным оформлением.

Свернуть

Сколько нужно звука для нашего события?

Как рассчитывается необходимое количество звуковой аппаратуры для вашего события - обычно из расчета 1 кВт на 100 человек. При таком соотношении звук хорошо слышен и распознаваем, подходит для музыкального сопровождения бюджетных мероприятий - но для проведения веселой дискотеки или крутого концерта (когда все вдруг встанут и пустятся в пляс) будет не хватать так называемого звукового давления, которое обычно хорошо ощутимо в клубах где соотношение звука и людей на танцполе, не менее 1 кВт звука на 50 чел.

Подведем итоги: концерт (слушают сидя), детский праздник, презентация, конференция, выставка - при условии проведения события в помещении вам понадобится минимум 1 кВт на 100 человек. Для организации веселой, зажигательной дискотеки или рок-концерта в большом, объемном помещении или на улице (Open Air) вам потребуется минимум 2 кВт на 100 человек. Если вы затрудняетесь с выбором нужной мощности звука, света для проведения вашего события, позвоните нам по телефону +7(343) 273-77-43 и наши специалисты подъедут на предполагаемую площадку, организации и проведения мероприятия для определения оптимальной потребности в звуковом и световом оборудовании.

Свернуть

Реализованные мероприятия

Задать вопрос

Ваше имя

Пожалуйста, укажите свое имя

Ваш вопрос

Пожалуйста, заполните поле

E-mail

Пожалуйста, укажите свой Email

Телефон

Пожалуйста, укажите номер своего телефона

Отправка невозможна без получения согласия на обработку Ваших персональных данных